Cómo organizar las cuentas del mes

En pocas palabras

Organizar las cuentas del mes empieza con una lista simple: el nombre de la cuenta, el monto y el día en que vence. Con esa lista sabes cuánto del sueldo ya tiene destino antes de gastar. Juntar los vencimientos cerca del día en que entra el dinero ayuda a evitar atrasos, multas e intereses. Y marcar cada cuenta como pagada muestra lo que todavía falta.

Qué entra en la lista

Las cuentas fijas son las que llegan todos los meses con un monto parecido. Ejemplos: alquiler, luz, agua, internet, celular, seguro de salud, colegio. Algunas cambian un poco, como la luz. En ese caso, anota el promedio de los últimos meses.

También conviene anotar el dinero que vas a recibir. Puede ser el alquiler de un cuarto, una venta, un trabajo extra o dinero que alguien te va a devolver. Saber qué día llega ese dinero ayuda a decidir cuándo pagar cada cuenta.

Ejemplo

Ana y Carlos ganan juntos R$ 4.000 (R$ es el real brasileño). El sueldo entra el día 5. Las cuentas fijas de la casa son:

• Alquiler: R$ 1.200, vence el día 10
• Luz: R$ 150, vence el día 15
• Agua: R$ 80, vence el día 20
• Internet: R$ 100, vence el día 1
• Seguro de salud: R$ 400, vence el día 10

La suma de las cuentas fijas es R$ 1.200 + R$ 150 + R$ 80 + R$ 100 + R$ 400 = R$ 1.930. Quedan R$ 4.000 − R$ 1.930 = R$ 2.070 para supermercado, transporte y el resto del mes.

El problema era internet. Vencía el día 1, cuatro días antes del sueldo. Todos los meses faltaba dinero y la cuenta se atrasaba. Carlos llamó a la empresa y pidió cambiar el vencimiento al día 10. Ahora todas las cuentas vencen entre el día 10 y el 20, después de que entra el sueldo.

Ana además vende tortas y recibe cerca de R$ 300 de una clienta el día 20. Lo anota como cuenta por cobrar. Así sabe que el agua, que vence ese mismo día, puede salir de ese dinero.

Paso a paso

1. Toma las boletas y el extracto del mes pasado y haz la lista de todas las cuentas fijas, con monto y día de vencimiento.
2. Suma todo y réstalo de tus ingresos. Lo que queda es lo que tienes para los demás gastos del mes.
3. Revisa qué cuentas vencen antes del día de pago. Pide a la empresa cambiar la fecha de vencimiento. En los servicios públicos concesionados, como la luz y, en muchas ciudades, el agua, la ley brasileña obliga a la empresa a ofrecer al menos seis fechas para que elijas. En las demás cuentas, depende de la empresa.
4. En Meu Gasto, abre Cuentas, pestaña Por pagar, y registra cada cuenta con monto y vencimiento. En las cuentas fijas, elige repetir cada mes. En Ajustes, indica con cuántos días de anticipación quieres el aviso. El Calendario muestra lo que vence cada día.
5. En la pestaña Por cobrar, registra también el dinero que va a entrar, con el día en que debe llegar.
6. Apenas pagues una cuenta, márcala como pagada en la app. Guarda el comprobante.
7. A fin de mes, revisa si alguna cuenta cambió de monto y actualiza la lista.

Errores comunes

• Confiar solo en la memoria. Es fácil olvidar una cuenta algún mes. Corrígelo con una lista escrita y un recordatorio antes del vencimiento.
• Vencimientos repartidos por todo el mes. Es difícil saber cuánto dinero ya tiene destino. Pide cambiar las fechas y junta las cuentas después del día de pago.
• Olvidar las cuentas anuales. Impuestos de la casa o del auto y útiles escolares también llegan. Divide el monto entre 12 y separa un poco cada mes, o registra la cuenta con anticipación.
• No marcar como pagada. Puedes pagar dos veces o creer que pagaste algo que no pagaste. Márcala en el momento, con el comprobante en la mano.